为了确保鼎捷软件erp系统的正常运行，以及数据的安全性能。企业须购买服务器，有条件的设立单独机房。机房应确保安静、干净、通风、低温。为防止突然性停电给服务器带来损伤有必要配置UPS(不间断电源)。为避免服务器损坏给系统造成数据丢失，服务器要做好备份工作。 设立使用erp部门人员 明确erp使用部门的岗位人员，明确职能规范，切实做到专人行专事。再通过erp软件明确人员的操作管理权限，规范员工职能。设置erp系统管理专员，记录操作人的信息，保管erp操作操作日志，日常故障报修等。 ERP在实施过程中应注意： a.先固化再优化 企业在实施erp过程中，应采用先固化再优化的模式。软件框架明确之后，先让流程跑起来，部门内部终端的操作细节方面不用先计较。如果只是终端的操作问题，后期都可以等流程跑起来之后再去针对性解决，不要再对erp还不熟悉的情况下提这些问题，往往会误导ERP软件的实施方向，做了错误的取舍，丢了西瓜找芝麻。 b.设立部门负责人，设立负责人 企业在实施erp过程中，应任聘一位erp系统负责人，负责与erp软件公司实施团队对接，监督各部门软件的部署安装、使用情况等。筛选统计各部门终端erp使用操作问题，与实施方交流反馈，并协商解决。 此外各个部门指定一名部门负责人，负责本部门的erp实施工作，监督员工使用情况，筛选汇总问题反馈至负责人。 c.企业实施ERP，动员企业员工拥抱“ERP信息化管理” 传统企业在实施ERP项目中，必然需要改变一些员工的传统模式，有些员工带有排斥抵触的情绪，所以在实施过程中，为保证企业能顺利进行，可在项目实施中开员工动员大会，让全体员工愉快的心情拥抱接受ERP系统的上线。必要时制定一定的奖罚考核制度，对排斥阻碍的员工，给予一定的惩罚，支持配合的给予一定的奖励。以此相互监督鼓励。保证企业ERP系统可以正常上线。